для начала заказываете выписку на данный участок (смежный), если в ней есть данные о почтовом адресе правообладателя, отправляете извещение о проведении согласования заказным письмом с уведомлением о вручении. Вернулось извещение с отметкой о вручении — вам нужно явиться на место проведения согласования в назначенную дату. смежник которого уведомили не пришел — значит граница считается согласованной.
если же отсутствуют данные о почтовом адресе правообладателя, то сразу подаете публикацию в газету, ждете 30 дней, и если в назначенный день и час никто не явился на собрание, граница также является согласованной.