когда-то давно для себя готовил такую шпаргалку по срокам, сейчас по актуальности не проверял, может пригодится:

Порядок и сроки подготовки и утверждения проекта планировки и проекта межевания территории для размещения линейного объекта:
1. подача в орган местного самоуправления заявления о подготовке проекта планировки территории (ППТ) и проекта межевания территории (ПМТ) в его составе, принятие решения о подготовке ППТ и ПМТ — до 30 дней (часть 1 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ, статья 12 Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
2. публикация решения о подготовке ППТ в средствах массовой информации и на официальном сайте в сети «Интернет» (часть 2 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
3. разработка проекта планировки территории и проекта межевания территории в его составе;
4. направление ППТ и ПМТ в орган местного самоуправления;
5. проверка и согласование ППТ и ПМТ в органе местного самоуправления (часть 4 статья 46 Градостроительный Кодекс РФ);
6. подача заявления в орган местного самоуправления о проведении публичных слушаний, принятие решения о проведении публичных слушаний — до 30 дней;
7. опубликование в средствах массовой информации и на официальном сайте в сети «Интернет» информации о проведении публичных слушаний — до 3 дней (часть 5 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
8. проведение публичных слушаний по проекту ППТ и ПМТ — не ранее 31 дня со дня опубликования информации о проведении публичных слушаний (часть 11 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
9. публикация в средствах массовой информации заключения о результатах публичных слушаний по проекту межевания и проекту планировки территории (часть 10 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
10. направление главе местной администрации муниципального образования протокола публичных слушаний по проекту планировки территории и проекту межевания территории, заключения о результатах публичных слушаний — не позднее 15 дней со дня проведения публичных слушаний (часть 12 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
11. утверждение ППТ главой местной администрации поселения (часть 13 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ);
12. публикация утвержденного ППТ в средствах массовой информации и в сети «Интернет» — в течение 7 дней со дня утверждения ППТ и ПМТ (часть 14 статья 46 Градостроительного Кодекса РФ)

Сметы никогда не рассчитывал, но есть какой-то пример в экселе. Скинул на почту, посмотрите, может разберетесь и что-то полезное найдете.

Сроки индивидуальны в каждом конкретном случае. Универсального подхода нет, надо проводить предварительный анализ.
Сметы рассчитываются на основании СБЦ «территориальное планирование»
С учетом положений Письма Минрегиона России О применении Справочника базовых цен на проектные работы в строительстве