Техплан на часть многоквартирного жилого дома. Общее имущество.

Добрый день! Поделитесь, пожалуйста опытом.
Заключен договор аренды между арендатором и ЖСК на аренду нежилого помещения в подвале многоквартирного жилого дома. Помещение как самостоятельный объект недвижимости не зарегистрировано. При этом местоположение здания не уточнено (прав, соответственно, тоже нет). Получается: мне нужно подготовить техплан в связи с уточнением местоположения здания И образованием части здания. Декларацию я могу не делать, т.к. у меня имеется техпаспорт до 2013 г., он послужит основанием. С правовой точки зрения вопрос: для регистрации этого договора аренды может ли председатель на основании устава подавать заявление на регистрацию и нужно ли согласие жильцов (протокол)?
И насчет подготовки техплана верно ли я рассудила? Может, есть какие подводные камни еще, кто сталкивался?