Если вы вносите все данные в МП в соответствии с той информацией которая в базе данных росстандарта то проблема в том кто ищет и не может найти. Других объяснений разумных нет

На сайте росстандарта есть информация по вашему прибору?

Всё приборы обязательно должны пройти проверку и зафиксировано на сайте росстандарта. Наименование прибора должно в межплане быть таким же как и зарегистрировано. Нельзя использовать приборы не прошедшие проверку. Срок поверки 1 год.

Контракт на зем.работы перезаключить надо 2018 годом и не нужна вам экспертиза. И обычно картометрическим методом определяются координаты объектов землеустройства. Вы же не ходили вокруг нп с геооборудованием и не стреляли точки. Вдумайтесь сами. Для уточнения можно пару точек отстреляться но не все же согласны?! поэтому напишите правильный метод.

Позвоните и узнайте причину у регистратора. Причина истинная может быть совсем в другом