Акт согласования зем. участка в долгосрочной аренде

Добрый день!
Прошу помощи в следующем вопросе:
Есть долгосрочный договор аренды земельного участка между ооо и администрацией от 2003г., земельному участку присвоен кадастровый номер, границы не установлены.
При уточнении границ, в акте согласования должна быть подпись ооо или администрации? Кто может подать документы на кад. учет?
Заранее спасибо за помощь!