обычно на собрании выбирают протоколом представителя уполномоченного на согласование от имени участников, подпись представителя идет в акт согласования с реквизитами документа которым его выбрали, а протокол собрания (или выписка из протокола) будет неотъемлемой частью межевого плана. Иначе как Вы подтвердите согласие участников